カスタマーハラスメントに対する基本方針および録音システム導入のお知らせ
１．はじめに
当社は、「中小企業と女性の活躍のため」という基本理念の下、
ワンランク上の店舗運営と商品価値を提供するため、
お客様の要望に真摯に対応し、また、お客様からお寄せいただくご意見・ご要望は、
当社のサービスの改善・品質向上において、大変貴重な機会と考えております。
一方、一部のお客様の要求や言動の中には、
従業員の人格を否定する暴言、脅迫、暴力など、従業員の尊厳を傷つけるものもございます。
こうした社会通念に照らして著しく不当である行為は、従業員の就業環境を悪化させるだけでなく、
安全・安心なサービスの提供にも悪影響を及ぼしかねない重大な問題であります。
従業員の安全な就業環境を確保することで、
従業員が安心して業務に取り組むことが可能となり、
ひいては、お客様との関係をより良いものとすることにつながると考え、
クリックコンサルティング株式会社における「カスタマーハラスメントに対する基本方針」を定めました。
２．当社におけるカスタマーハラスメントの定義
当社では、カスタマーハラスメントを「お客様から従業員に対して行われる
著しい迷惑行為であって、従業員の就業環境を害するもの」と定義します。
具体的には、以下のような行為を指します。
あくまで例示であり、これらに限られるものではありません。
•暴力行為
•暴言・侮辱・誹謗中傷
•従業員の人格の否定・差別的な発言
•社会通念上相当な範囲を超える対応の強要
•合理性を欠く不当・過剰な要求
•会社や従業員の信用を棄損させる内容や個人情報等をSNS等へ投稿する行為
３．カスタマーハラスメントへの対応（社内）
•カスタマーハラスメントを受けた場合、従業員のケアを最優先します。
•従業員に対して、カスタマーハラスメントに関する知識・対処方法の研修を行います。
•カスタマーハラスメントに関する相談窓口の設置や警察・弁護士、社会保険労務士等の連携など体制を整備します。
４．カスタマーハラスメントへの対応（社外）
•問題解決に当たっては、合理的かつ理性的な話し合いを行いますが、
当社でカスタマーハラスメントに該当すると判断した場合、対応を打ち切り、
以降のサービスの提供をお断りする場合があります。
•さらに、悪質と判断した場合、警察や外部の専門家（弁護士・社会保険労務士等）と連携の上、毅然と対応します。
■AI録音システム（Plaude note）の導入について トラブルの未然防止と客観的な事実確認のため、
お客様との通話やオンライン会議にてAIを活用した録音システム「Claude note」を導入いたします。
取得した記録データは当社のプライバシーポリシーに基づき厳重に管理いたします。
当社は今後も、お客様と従業員が互いに尊重し合える良好な関係を築き、
サービス向上に努めてまいります。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。